简介（免费版）

 

基于现今市场中会议室预订系统的缺乏，很多公司预订会议室可能还停留在最基本的人工记录或简单的电子表格记录，这在资料保存、数据维护方面造成了困难，因此我们开发出了这款LingAn会议室预订系统,摒弃传统的会议室预订方式，方便各类型的公司在使用过程中记录、管理、查看。

相比于市场中其它的系统, 该系统使用起来更加方便，功能最为基础，模块更直观，操作更得心应手。其包括单一的会议室预订和批量预订，还包括系统中人员的管理和设备的管理。在此基础上，我们还开放多种辅助功能，为不同公司开发符合其使用习惯、人文价值的定制开发版。欢迎广大公司和个人使用！

 

 

 

 

 

LingAn会议室预订系统

                           西安凌安电脑公司版权所有

 

 

 

 

 

 

 

 

 

欢迎使用---『LingAn会议室预订系统』

 

会议安排无纸化

 

会议信息电子化

 

会议记录数据化

 

操作使用图形化

 

会议预约异地化

我们公司的愿景：

 

 

被客户信赖,

 

             被伙伴尊敬,

 

                  被员工引以为傲!

 

 

           

实用性、适用性：

 

这款会议室预订系统适用于一些会议安排全部依赖人工上传下达，同时还需协调其他部门，对会议资源的使用没有有效记录的企业。

这款会议预订系统还适用于一些大型企事业或500强企业，已经有比较完善的办公流程和办公软件的支撑，常用的软件有LOTUS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成这类应用。这种会议预订方式对会议成员、资源、时间等做了充分的协调，是比较先进的会议管理方式。

 

 

 

与我们联系：

 

[电话]

029-82212899 029-82218537 


[电子邮件]
info@email.LingAn.com.cn

 

 

 

 

 

系统常见问题（FAQ）

 

 

 

                                    

 

请按这里

 

 

 

 

 

一、功能介绍

1.用户类型

该会议室预订系统分为三种登录用户类型:超级管理员、管理员和普通用户。

超级管理员：超级管理员主要是从事后台维护工作，

他没有预订的功能。其包括历史数据删除、

会议室设定、用户管理、设备管理、密码修改、

密码重置、开放用户注册功能。

 

 

管理员：管理员可以进行前台会议室预订和后台数据

维护工作，辅助超级管理员进行数据的更新

和维护。其包括会议室预订、批量预订、历史

数据删除、会议室设定、用户管理、设备管理、

设备借出登记、密码修改和密码重置、开放用

户注册功能。

            

 

普通用户： 普通用户是作为一般用户登入系统完成预订。

具有最基本的会议室预订和用户密码修改的功能。

用户可以在独立完成的情况下，辅助管理员进行预订功能。

 

 

 

 

 

 

 

 

2.语言环境

从登录界面登入可选择四种语言：简体中文、繁体中文、英文、日文。针对不同的用户语言需求，可选择最适合自己的语言环境。

简体中文:

繁体中文：

 

 

英文:

 

日文:

 

 

 

3.会议室预订

 

3.1一般预订

预订功能只针对管理员和普通用户使用。

用户可选择会议室名称、开会日期，主页面便可以跳到当前选择开会日期的那一周，用户在页面中选择要预订会议室的具体时间段，填写会议事由、会议人数，如有必要，可继续填写会议设备，以作补充。如下图：

     

 

 

 

 

3.2一般预订修改

如果有信息需要修改，用户可以点击主页面，即可弹出相应的修改页面 , 如下图：

 

 

 

 

 

3.3.删除

如果对于新增的会议需要进行大范围的修改也可点击删除按钮(如图粉色框右侧)，之前新增的会议信息即可删除，用户可直接重新填写信息。如下图：

 

 

 

 

 

3.4发送提醒邮件

会议室预定后发送提醒邮件。如下图：

 

 

 

 

 

3.5批量预订

上述的会议室预订方式如果不能满足您快速、便捷预订长期且周期相同的会议时，用户也可以选择批量预订方式（填写的信息和一般预订相似）。如下图：

 

 

 

 

 

3.6批量预订修改

在批量预订中，用户可能会有修改预订信息的时候，您可点击选择按钮即可在原画面进行信息修改，确认好信息修改之后，点击修改按钮，完成修改。如下图：

 

 

 

 

 

3.7批量预定发送邮件提醒

批量预定时用户可以勾选发送提醒邮件功能。如下图：

 

 

 

 

 

4. 历史信息删除

如果用户有需求要一次性删除历史信息,历史信息删除这个功能便可以轻松解决删除问题,避免每次删除操作的麻烦(选择会议室名称和删除信息的年月),同时也释放了数据库中的内存，节省了磁盘空间。如下图：

 

 

 

 

 

5. 会议室设定

会议室设定可进行会议室的添加修改删除功能,用户可以根据实际情况更新最新的会议室信息(免费版只可添加3个会议室)。如下图：

 

 

 

 

 

6.用户注册功能&用户注册

管理员和超级管理员具有开放用户注册功能的权限，如果开放用户注册功能后，用户就可以自己注册账号信息。开放注册功能如下图：

用户注册功能开放后，用户可在登入画面点击用户注册进入注册画面，注册画面如下图：

 

 

 

 

 

7. 用户管理

用户信息的添加可以通过用户管理功能实现,用户级别有三种身份:超级管理员、管理员、普通用户。系统内置管理员可以通过用户管理赋予一个新用户不同的权限。如下图：

 

 

 

 

 

8. 设备管理

设备管理和用户管理相似，用户可以对公司新增的设备进行信息录入，录入时用户可以进行设备类型的选择（固定设备/流动设备）和状态的选择(启用/停用)。如下图：

 

 

 

 

 

9. 设备借出登记

用户可对设备的使用情况进行登记,可实时反映设备的借出和归还情况(管理员可以及时查看及反馈设备是否收回)。如下图：

 

 

 

 

 

10. 密码修改&密码重置

如果普通用户忘记自己的密码可以找管理员或超级管理员重置密码，重置后的密码为6个1，即：111111。如下图：

 

 

 

 

 

二、附加功能

上述介绍是免费版的主要功能，除此之外，我们公司还提供了定制版。

包括免费版的所有功能，还加有：

 

会议室预订总表

管理员可以轻松查看某天的会议预订情况，方便后期预订

 

会议室数量不再局限于三个

定制版本分为两种类型：一种是会议室数量10个，另一种是会议室数量10个以上，贵公司可以选择最符合其公司现状的定制类型

 

统计报表

管理员可以对每月的会议室计价信息进行汇总，导出总表和明细表

AD域验证

定制版本可入域，管理员可从AD域中同步资料到本地数据库，方便统一管理,不需要手动录入AD域中的资料

会议室预订信息大屏显示

登录界面有一个大屏显示按钮，任何用户都可以点击查看各个会议室当天预订的情况，这也更直观，避免用户再去登陆的过程。有些用户需要在公司LED屏中实时滚动显示会议室预订情况，这个大屏显示功能也足以满足您的要求。

专用会议室

指定用户使用会议室，实现了预订会议保密性。

同步创建 Webex 虚拟会议功能

创建会议室后可以连入 Webex 进行远程会议

 

会议室预订信息大屏显示说明：

大屏显示支持智能电视,Android Pad, Ipad以及常用的浏览器。我们测试过的智能电视为：

小米  版本号：1.2.32（稳定版） 系统：Android4.3   屏幕大小：49英寸

 

测试过的Android Pad为：

台电  型号：A11四核（M5A7） 系统：Android 4.2.2   屏幕大小：10.1英寸

 

测试过Ipad 系统：iOS6    屏幕大小：9.7英寸

 

测试过的浏览器有IE8及以上，360，Firefox，Google，Opera

 

会议室预订信息大屏显示操作：

登入系统后在菜单栏，点击大屏显示菜单，会弹出会议室预订信息画面，如下图呈现的是某个会议室的预订信息：

 

 

其中网址中的roomid为会议室编号，可通过会议室设定画面查看会议室编号，需要查看某个单一会议室预订信息，修改roomid 值即可。如果需要查看所有会议室的预订信息，可手动输入：http://XXXXX/LinkBigScreen.aspx，以上图为例：

手动输入http://localhost:65/LinkBigScreen.aspx，或复制以上图片中的网址，删除?roomid=38即可。

如下图：

 

 

三、除免费版本和定制版本外，我们还可为用户独家量身定做新功能（即定制开发版）